ارتباط مستقیم با ریاست اداره:

شرح وظایف روابط عمومی

• • برنامه ریزی و تلاش جهت شناساندن و معرفی ماموریت، اهداف و خدمات سازمان به جامعه و مخاطبین

• • مدیریت ارتباط با جراید و رسانه های جمعی در چارچوب سیاستهای کاری سازمان

• • مدیریت و پشتیبانی امور مربوط به مراسم و تشریفات در مجموعه دفتر مرکزی

• • مدیریت اطلاع رسانی وقایع، اخبار و سایر رویدادهای مرتبط با حوزه های کاری سازمان به مسئولین مربوطه

• • بهره گیری از ابزارها و شیوه های نوین در برقراری ارتباطات و انجام تبلیغات در چارچوب وظایف محوله

• • مدیریت امور دریافت و بررسی پیشنهادات و شکایات از/به مجموعه و انعکاس آن به واحدها و مسئولین مربوطه

• • همکاری و مشارکت در تدوین برنامه های راهبردی، عملیاتی و برآورد منابع مورد نیاز حوزه های روابط عمومی

• • یکپارچگی و ایجاد هماهنگی در خصوص برنامه های کاری و اقدامات اجرایی حوزه های روابط عمومی در سطح سازمان و نظارت بر اجرای برنامه های مصوب

• • برنامه‌ریزی اجرای فعالیت‌های تبلیغاتی باتوجه به ارزش‌های فرهنگی- معنوی و اهداف سازمان

• • همکاری و مشارکت در جهت معرفی سازمان در عرصه‌های خارج از کشور و زمینه سازی برقراری ارتباطات بین المللی

• • همکاری و مشارکت در تهیه گزارش از برنامه ها و فعالیت‌های در حال اجرا و طرح‌های خاتمه یافته جهت انعکاس در جراید و رسانه‌های گروهی

• • برنامه ریزی تهیه عکس، اسلاید و فیلم از فعالیت‌های سازمان با همکاری سایر واحدها در صورت نیاز

• • شرکت در مجامع و انجمن‌های تخصصی روابط عمومی

• • برنامه‌ریزی وسازماندهی برقراری ارتباط مسئولین سازمان با جراید، رسانه ها و مخاطبین سازمان

• • نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات تابعه و حوزه های روابط عمومی