اداره کل حوزه ریاست، به عنوان بازوی اجرایی، پشتیبانی و هماهنگکنندهٔ ریاست محترم سازمان، عهدهدار مدیریت امور دفتر ریاست، برنامهریزی و نظارت بر جلسات و رویدادهای سازمانی، پیگیری مصوبات، مدیریت مکاتبات و ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی، و ارائهٔ خدمات اداری و تشریفاتی به ریاست و مدیران ارشد میباشد.
این اداره کل با رویکردی چابک، دقیق، پاسخگو و پشتیبان، در مسیر تسهیل فرآیندهای تصمیمسازی، تضمین اجرای صحیح دستورات و مصوبات، و ارتقای بهرهوری اداری حوزهٔ ریاست گام برمیدارد.
مدیرکل حوزه ریاست، به عنوان عالیترین مقام اجرایی در حوزهٔ پشتیبانی، هماهنگی و نظارت بر امور دفتر ریاست، عهدهدار هدایت، برنامهریزی و نظارت بر کلیه فعالیتهای مرتبط با این حوزه میباشد. ایشان در راستای تحقق مأموریتهای کلان سازمان، وظایف زیر را بر عهده دارد:
برنامهریزی و تمهید مقدمات و پیگیری ملاقاتها، بازدیدها، سفرهای کاری و جلسات درون/برون سازمانی ریاست محترم
تهیه سوابق، گزارشهای علمی، اداری و تحلیلی لازم برای ملاقاتها، بازدیدها و سفرهای ریاست
مدیریت وقایع، جلسات و برنامههای کاری ریاست سازمان در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
مدیریت پاسخگویی به مراجعان حضوری، تلفنی، اینترنتی و پست الکترونیکی ریاست محترم
پیگیری و هماهنگی امور تشریفات ریاست سازمان (اعم از داخلی و خارجی)
هماهنگی و مدیریت امور مشاورین ریاست و معاونین
ابلاغ و پیگیری اجرای تصمیمات متخذه در جلسات و دستورات صادره از سوی رئیس سازمان به اشخاص و واحدهای ذیربط
پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست از مدیران و مسئولین مربوطه تا حصول نتیجه نهایی
دریافت گزارشهای ادواری و موردی از عملکرد واحدها و جمعبندی و تهیه گزارش عملکرد مرکز در مقاطع زمانی معین در طول سال
تهیه روندنما و زمانبندی حرفهای تحقق وظایف مرکز و واحدها و گزارش مستمر آن به رئیس محترم مرکز
ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی، ارجاع آن به مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
رسیدگی به مکاتبات درون/برون سازمانی با عنوان ریاست مرکز و پیگیری ابلاغیههای مکتوب و شفاهی
مدیریت و راهبری امور دبیرخانهٔ محرمانه
ضبط، ثبت و تدوین مذاکرات سطوح عالی مرکز در ملاقاتها و جلسات
تهیه و حفظ سوابق مدیران مرکز و انعکاس تقدیرها، توصیهها و هشدارهای لازم به واحدها
نظارت بر تهیه دستور جلسات و صورتجلسات و ابلاغ آنها به واحدهای مربوطه
کنترل و نظارت عالیه بر اجرای برنامههای توسعهٔ واحدها، پژوهشکدهها و مراکز تابعه (با هماهنگی معاونتهای مربوطه)
مدیریت طراحی و پیادهسازی نظامهای برنامهریزی، ارزیابی و کنترل عملکرد در حوزهٔ ریاست
برنامهریزی و مدیریت انجام بازرسیهای ادواری و موردی حسب نیاز و دستور ریاست سازمان
زمینهسازی برای ایجاد توسعه و تحول سازمانی، بهبود بهرهوری در مجموعه با هماهنگی سایر معاونتها
مدیریت برآورد منابع، بودجه و اعتبارات سالانه مورد نیاز حوزهٔ ریاست و پیگیری تصویب آن
مدیریت تأمین و تخصیص بهینهٔ منابع مورد نیاز طرحها و برنامههای حوزهٔ ریاست
مدیریت، نظارت و همکاری در طراحی و تدوین دستورالعملها و رویههای اجرایی حوزهٔ ریاست
ساماندهی امور اداری و دفتری حوزهٔ ریاست
ارتباط مستمر با واحدها، پژوهشکدهها و مراکز تحت پوشش جهت پیگیری و رفع موانع و مشکلات آنها
همکاری و هماهنگی با معاونتهای سازمان در چارچوب وظایف محوله
نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات کل و دفاتر تابعه (در حوزهٔ مرتبط با ریاست)
پیگیری و هماهنگی امور مدیران ارشد و روسای واحدها و مراکز تابعه (در ارتباط با برنامههای ریاست)
رسیدگی به شکایات واصله به ریاست و ارجاع آن به مراجع ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه
شناسایی و تشخیص خلأهای قانونی سازمان (اعم از موضوعات داخلی و خارجی) و تصمیمسازی جهت مسئولین مربوطه با همکاری و مشارکت سایر حوزههای تخصصی
هماهنگی با واحدهای بازرسی و پاسخگویی به شکایات نهادهای دولتی به منظور تبادل اطلاعات، انجام همکاریهای لازم و ایجاد وحدت رویه
تلفیق و تدوین برنامههای راهبردی در مرکز بر اساس سند چشمانداز و برنامههای توسعهای سازمان (با همکاری معاونت برنامهریزی)
راهبری و مدیریت نظام برنامهریزی و توسعه در سازمان (در سطح هماهنگی و پیگیری)
ارائه پیشنهادات اصلاحی به منظور ارتقای بهرهوری و افزایش اثربخشی در سازمان به مسئولین مربوطه
برنامهریزی در جهت ارتقاء دانش علمی و عملی و مهارت مدیران، کارشناسان و کارکنان تحت سرپرستی از طریق فراهم آوردن فرصتهای مطالعاتی، شرکت در کارگاههای آموزشی و امثالهم
انجام سایر امور محوله از سوی مقام ریاست سازمان