شرح وظایف مدیرکل حوزه ریاست
- تلفیق و تدوین برنامه های راهبردی در مرکز بر اساس سند چشم انداز و برنامه‌های توسعه‌ای سازمان
- کنترل و نظارت عالیه بر اجرای برنامه های توسعه واحدها ، پژوهشکده ها و مراکز تابعه
- برنامه‌ریزی و سیاستگذاری در خصوص مدیریت یکپارچه منابع اطلاعات
- مدیریت و راهبری طرح ها و ماموریت های ویژه با هماهنگی سایر حوزه ها و معاونت های تخصصی مربوطه
- همکاری و مشارکت در یکپارچه سازی و اعمال هماهنگی در برنامه ها، عملکردها و تخصیص منابع، امکانات و تجهیزات به واحدها، پژوهشکده ها و مراکز تحت پوشش سازمان
- تصمیم سازی و ارائه پیشنهاد در خصوص توسعه و تقویت مزیتهای رقابتی و ارتقاء سطح کیفی و کمی برنامه‌های سازمان به مسئولین مربوطه
- ساماندهی و مدیریت ساختار سازمان و زمینه سازی گروه بندی، رده بندی و توسعه ارتباطات فی‌ما بین واحدها، پژوهشکده ها و مراکز تابعه
- تشکیل ستاد پیگیری‌های ویژه در مواقع خاص به منظور هماهنگی فعالیت‌های اضطراری در چارچوب وظایف محوله، با همکاری معاونت‌های ذیربط و دستگاه‌های اجرایی خارج از مجموعه
- شناسائی و تشخیص خلأهای قانونی سازمان اعم از موضوعات داخلی و خارجی و تصمیم‌سازی جهت مسئولین مربوطه با همکاری و مشارکت سایر حوزه های تخصصی
- ارائه پیشنهادات اصلاحی به منظور ارتقا بهره‌وری و افزایش اثربخشی در سازمان به مسئولین مربوطه
- پیگیری حضور سازمان در شوراها و مراکز تصمیم‌گیری و تصمیم‌سازی کشور وارائه پیشنهاد به مسئولین مربوطه
- راهبری و مدیریت نظام برنامه‌ریزی و توسعه در سازمان
- ارتباط مستمر با واحدها، پژوهشکده‌ها و مراکز تحت پوشش جهت پیگیری و رفع موانع و مشکلات آنها
- پیشنهاد طرح‌ها و برنامه‌های راهبردی و عملیاتی به معاونت ها و واحدهای سازمان
- مدیریت برآورد منابع، بودجه واعتبارات سالانه مورد نیاز حوزه ریاست و توسعه و پیگیری تصویب آن
- مدیریت تامین و تخصیص بهینه منابع مورد نیاز طرح ها و برنامه های حوزه ریاست
- مدیریت طراحی و پیاده‌سازی نظام‌های برنامه‌ریزی، ارزیابی و کنترل عملکرد در حوزه ریاست
- مدیریت، نظارت و همکاری در طراحی و تدوین دستورالعمل‌ها و رویه‌های اجرایی حوزه ریاست
- برنامه‌ریزی در جهت ارتقاء دانش علمی و عملی و مهارت مدیران، کارشناسان و کارکنان تحت سرپرستی از طریق فراهم آوردن فرصت‌های مطالعاتی، شرکت در کارگاه‌های آموزشی و امثالهم
- مدیریت امور دبیرخانه ای کمیته ها و شوراهای تخصصی مرتبط با امور هماهنگی و توسعه در سازمان
- همکاری و هماهنگی با معاونت های سازمان در چارچوب وظایف محوله
- نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات کل و دفاتر تابعه
- انجام سایر امور محوله از سوی ریاست سازمان
- پیگیری و اجرای دستورات ریاست سازمان و ابلاغ آنها به مراجع ذیربط
- برنامه ریزی و مدیریت انجام بازرسی های ادواری و موردی حسب نیاز و دستور ریاست سازمان
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری ریاست سازمان در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- رسیدگی به شکایات واصله به ریاست و ارجاع آن به مراجع ذیربط
- ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه ریاست
- هماهنگی و مدیریت امور مشاورین ریاست و معاونین
- همکاری و مشارکت در تهیه، تنظیم و تدوین گزارشات مورد نیاز ریاست
- پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست از مدیران و مسئولین مربوطه
- مدیریت و راهبری امور دبیرخانه محرمانه
- ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی، ارجاع آن به مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
- پیگیری و هماهنگی امور تشریفات ریاست سازمان
- پیگیری و هماهنگی امور مدیران ارشد و روسای واحدها و مراکز تابعه